تسجيل البريد الوارد والصادر عن الجماعة.

تبليغ مختلف المراسلات الإدارية إلى المصالح المعنية.

توزيع المراسلات الواردة على الجماعة للمكاتب كل حسب اختصاصه بعد التأشير عليها من طرف مدير المصالح.

ضبط سجل الصادرات والواردات.

ترتيب وحفظ الواردات والصادرات.

تنظيم أرشيف الجماعة حسب المكاتب الإدارية الجماعية.

العمل على حفظ أرشيف الجماعة وفقا للقانون رقم 99 – 69 المتعلق بالأرشيف.

ضبط وتنظيم عملية استغلال أرشيف الجماعة لأغراض إدارية أو البحث العلمي.

استقبال المرتفقين ومنحهم العناية الكافية ودراسة مشاكلهم وطلباتهم، بهدف توجيههم للمكاتب المختصة لدراسة ملفاتهم والبث فيها.